SLEUTELBEHEER (onder club/documenten/algemeen)

SCHEMA VELD- EN KANTINEDIENSTEN

VELDDIENST INSTRUCTIE

VOOR DE WEDSTRIJD(EN) 

• Vlaggen plaatsten op alle hoeken van veld 2 en 3 (staan in rechter kleedkamer van kleedgebouw D). 
• Kleedkamers openmaken. Sleutel met rode knop hang aan de sleutelbos van GHBS. 
• Na het openmaken de sleutel weer terughangen in het sleutelkastje naast de keukendeur. 
• Kliko gereed zetten met pionnen voor de jongste jeugd wedstrijden. 

TIJDENS DE WEDSTRIJDEN (GELDT VOOR ALLE VELDDIENSTEN) 

Wedstrijdschema (TIJDIGE START VAN DE WEDSTRIJDEN) 

• Er is een overzicht voor de velddienst waarop staat welk team op welk veld en velddeel speelt. 
• Ontvangst van de teams: coaches verwijzen naar het juiste veld en kleedkamers.
• COACHES EN MANAGERS EROP WIJZEN OM OP AANVANGSTIJD TE STARTEN MET DE TIJDEN; 
• Ontvangst scheidsrechters: indien nodig van een fluitje voorzien en eventuele vragen beantwoorden. 
• SCHEIDSRECHTERS EROP WIJZEN OM OP AANVANGSTIJD TE STARTEN MET DE 
• WEDSTRIJD EN DE VOORGESCHREVEN PAUZETIJDEN IN ACHT TE NEMEN.
• De pauzetijden zijn: 
• Pauze na het 1e en 3e kwart is 2 minuten. 
• In de rust, na het tweede kwart, volgt een pauze van 5 minuten. 
• Er is een doosje met fluitjes beschikbaar voor diegenen die geen fluitje hebben. 
• Controleren of alle wedstrijden op tijd beginnen; bij niet tijdige start scheidsrechters en coaches manen te starten met de wedstrijden. 

Jongste Jeugd wedstrijden 

• Pionnen verstrekken aan de managers (circa 25 voor de O8 teams en ca 10-12 stuks voor O9 en O10 teams). 
• Na de wedstrijd de pionnen innemen en terugplaatsen in de kliko. 
• Als alle jongste jeugd wedstrijden zijn afgelopen, de kliko op slot zetten en terugplaatsen in het materiaalhok. 

 Fluiten 

• Controleren of alle opgestelde scheidsrechters aanwezig zijn/staan te fluiten. 
• Wanneer de arbitrage niet komt opdagen, dan bellen naar de nummers van de scheidsrechters die zijn ingedeeld. Deze staan op het overzicht. Vragen of ze met spoed komen. 
• Lukt dit niet, dan ouders van het spelende team, of andere aanwezigen, vragen om te fluiten. 

Veldverlichting 

• Indien van toepassing, de managers van de teams hebben uitnodiging ontvangen om een app te downloaden waarmee de verlichting kan worden aangedaan. Zij hebben tevens een handleiding met uitleg van het systeem ontvangen. 

NA DE LAATSTE WEDSTRIJDEN (TAAK LAATSTE VELDDIENST) 

• De hoekvlaggen binnenhalen en in de rechter kleedkamer van kleedgebouw D zetten. 
• Als er tijdens de wedstrijden meubilair is buitengeplaatst dit weer binnen zetten. 
• Rommel (blikjes, flesjes, bidons) van de velden opruimen in prullenbakken en pitchers en emmers terugplaatsen in de horecacontainer. 
• Kleedkamers inspecteren en afsluiten. 

Sleutels 

• De sleutelbos met de sleutel van het horecacontainer, Tent, de kleedkamers en de materiaalcontainers hangt in het sleutelkastje bij de bar. 
• De sleutel van sproeiers hangt in het sleutelkastje bij de bar. 
• De sleutel voor de prullenbakken hangt bij de bar. 

KANTINEDIENST INSTRUCTIE

Handleiding (apparatuur) kantine 

• Achter de bar ligt een ‘bijbel’ waarin voor de meest voorkomende procedures, zoals bijv. het doorspoelen van de koffiemachine is opgenomen. 

To do algemeen, gedurende de dag 

• Ranja wordt gratis geschonken en staat altijd klaar voor na de wedstrijden. 
• Loop geregeld een rondje door de tent en over het terras om lege bekertjes en flesjes op te ruimen en om de toiletten te controleren op netheid en de aanwezigheid van toiletpapier. 
• Indien nodig vuilniszakken in de tent en langs het terras en de velden vervangen. 
• Regel is dat er pas na 16:00 uur bier wordt getapt. Bij jeugd altijd vragen naar ID. We mogen alleen alcohol schenken boven de 18 jaar. 
• Roken kan op de speciaal ingerichte plek. Achter de kleedkamers staan een paar bankjes en emmers voor de peuken. 
• Controleer of er voldoende blessure ijs is. Anders graag aanvullen. Theedoeken voor om het ijs liggen op de ijsvriezer. EHBO-spullen staan daar ook. 
• NB. Bitjes en snoep zijn verkrijgbaar in de snoepautomaat. 

To do list afsluiten club 

• Alle dienbladen/flesjes/bekertjes/gevonden voorwerpen in de tent en op het terras opruimen. 
• Tent en Terras veegschoon. 
• Kleedkamers en materiaalcontainers op slot. 
• Vlaggen van de velden halen en in het hok zetten. 
• Veldverlichting uitzetten (met de app). 
• Doosje met fluitjes op de koelkast in de horecacontainer zetten. 
• Controleren of de koelcontainer dicht en afgesloten is. 
• Controleren of Bravilor en afzuiger in de keuken uit zijn. 
• Verlichting in de tent uit. 
• De volgende ruimtes moeten afgesloten worden (sleutels hangen aan de sleutelbos GHBS) 
• Materiaalcontainers; 
• Kleedkamers + toiletten aan de zijkanten van kleedgebouw G; 
• Horeca-container (luiken, en beide deuren); 
• Tent (tentdoek dichtmaken indien van toepassing, nooddeur van binnen afsluiten en voordeur met sleutel); 
• Koelcontainer;
• Kleedgebouw D;
• Sleutels in sleutelkastje hangen. Kastje hangt links naast de rode deur van kleedgebouw D . Graag na het ophangen van de sleutels de cijfers door elkaar husselen. 

Sleutels 

• De sleutelbos met de sleutel van de horecacontainer, de kleedkamers en de materiaalcontainers hangt in het sleutelkastje bij de bar. 
• De sleutel van sproeiers hangt in het sleutelkastje bij de bar. 
• De sleutel voor de prullenbakken hangt bij de bar. 

Bij algemene vragen contact opnemen met: Thea Hoefnagel, 06-55726903